Cypass 🎓 Tutorial

🔐 Configurazione iniziale +

Nella prima schermata scegli la lingua e il tema grafico che preferisci, poi premi Procedi

Nella seconda schermata dovrai impostare la tua password principale rispettando i requisiti richiesti.

Puoi:

  • Inserirla manualmente

  • Oppure premere Suggerisci password sicura per generarne una automaticamente (verrà compilata nei campi in modo automatico)



Se hai già un backup, puoi usare il pulsante Importa un backup per ripristinare i tuoi dati.



Quando sei pronto, premi Crea password.






🔑 Autenticazione a due fattori (2FA)



Dopo aver creato la password, si aprirà la schermata per attivare la 2FA.



Hai due possibilità:



  • Attivarla subito

  • Saltarla temporaneamente (potrai attivarla in qualsiasi momento dalle impostazioni)



Se scegli di attivarla:



  • Innanzitutto salva il QR-code in un luogo sicuro prima di procedere

  • ⚠️ Una volta completata la verifica, non sarà più possibile recuperarlo

  • Inquadra il QR-code con la tua app TOTP

  • Inserisci il codice generato dalla tua app

  • Premi Verifica



Se invece non vuoi attivarla ora, premi Salta, non voglio attivarla ora.




✅ Fine configurazione



La configurazione iniziale è completata.





Nella prima schermata scegli la lingua e il tema grafico che preferisci, poi premi Procedi

Nella seconda schermata dovrai impostare la tua password principale rispettando i requisiti richiesti.

Puoi:

  • Inserirla manualmente

  • Oppure premere Suggerisci password sicura per generarne una automaticamente (verrà compilata nei campi in modo automatico)



Se hai già un backup, puoi usare il pulsante Importa un backup per ripristinare i tuoi dati.



Quando sei pronto, premi Crea password.






🔑 Autenticazione a due fattori (2FA)



Dopo aver creato la password, si aprirà la schermata per attivare la 2FA.



Hai due possibilità:



  • Attivarla subito

  • Saltarla temporaneamente (potrai attivarla in qualsiasi momento dalle impostazioni)



Se scegli di attivarla:



  • Innanzitutto salva il QR-code in un luogo sicuro prima di procedere

  • ⚠️ Una volta completata la verifica, non sarà più possibile recuperarlo

  • Inquadra il QR-code con la tua app TOTP

  • Inserisci il codice generato dalla tua app

  • Premi Verifica



Se invece non vuoi attivarla ora, premi Salta, non voglio attivarla ora.




✅ Fine configurazione



La configurazione iniziale è completata.





📂 Area Categorie +

Dopo l’accesso verrai portato nell’Area Categorie, la schermata principale dell’app.

Vediamo insieme i suoi elementi principali.

🌐 Barra superiore


In alto a sinistra trovi la bandiera della lingua attiva.
Toccala per cambiare lingua in qualsiasi momento.



In alto a destra sono presenti due icone:



  • 🔍 Cerca
    Permette di cercare rapidamente le voci all’interno delle categorie.
    Lo vedremo nel dettaglio in seguito, quando avremo creato alcune voci.


  • 🎨 Temi
    Consente di cambiare l’aspetto grafico dell’app.



🗂️ Gestione categorie


Nella zona centrale verranno listate, una volta create, le categorie e, inoltre, trovi i controlli per gestire le categorie:




  • Su Desktop → lato sinistro

  • Su Smartphone → parte superiore



Qui puoi:



  • ➕ Aggiungere una nuova categoria

  • 📥 Importare una categoria

  • 🗑️ Eliminare tutte le categorie



🔻 Barra inferiore



  • 🌍 In basso a sinistra
    Pulsante per aprire il sito e consultare i tutorial


  • In basso al centro
    Pulsante per chiudere l’app


  • ⚙️ In basso a destra
    Pulsante per accedere alle impostazioni

Dopo l’accesso verrai portato nell’Area Categorie, la schermata principale dell’app.

Vediamo insieme i suoi elementi principali.

🌐 Barra superiore


In alto a sinistra trovi la bandiera della lingua attiva.
Toccala per cambiare lingua in qualsiasi momento.



In alto a destra sono presenti due icone:



  • 🔍 Cerca
    Permette di cercare rapidamente le voci all’interno delle categorie.
    Lo vedremo nel dettaglio in seguito, quando avremo creato alcune voci.


  • 🎨 Temi
    Consente di cambiare l’aspetto grafico dell’app.



🗂️ Gestione categorie


Nella zona centrale verranno listate, una volta create, le categorie e, inoltre, trovi i controlli per gestire le categorie:




  • Su Desktop → lato sinistro

  • Su Smartphone → parte superiore



Qui puoi:



  • ➕ Aggiungere una nuova categoria

  • 📥 Importare una categoria

  • 🗑️ Eliminare tutte le categorie



🔻 Barra inferiore



  • 🌍 In basso a sinistra
    Pulsante per aprire il sito e consultare i tutorial


  • In basso al centro
    Pulsante per chiudere l’app


  • ⚙️ In basso a destra
    Pulsante per accedere alle impostazioni

➕ Aggiunta di una nuova categoria +

Per creare una nuova categoria, premi il pulsante + Aggiungi una nuova categoria.

Si aprirà una schermata in cui potrai inserire il nome della categoria.
Dopo la conferma, la nuova categoria apparirà nella lista.






🗂️ Scheda della categoria



Ogni categoria viene mostrata come una scheda.



🔝 Parte superiore



  • Nome della categoria (a sinistra)

  • Area cliccabile: tutta la parte superiore è selezionabile e ti permette di entrare nella categoria



🔻 Parte inferiore



Nella parte inferiore trovi i controlli di gestione:





  • A sinistra
    ⬆️⬇️ Pulsanti per spostare la categoria verso l’alto o verso il basso



  • A destra
    📤 Pulsante per esportare la categoria
    Esporta una copia cifrata della categoria, riutilizzabile solo in ambienti compatibili con lo stesso sistema di sicurezza.
    (Per backup completi tra dispositivi, vedi la procedura dedicata.)




  • 🗑️ Pulsante per eliminare la categoria

Per creare una nuova categoria, premi il pulsante + Aggiungi una nuova categoria.

Si aprirà una schermata in cui potrai inserire il nome della categoria.
Dopo la conferma, la nuova categoria apparirà nella lista.






🗂️ Scheda della categoria



Ogni categoria viene mostrata come una scheda.



🔝 Parte superiore



  • Nome della categoria (a sinistra)

  • Area cliccabile: tutta la parte superiore è selezionabile e ti permette di entrare nella categoria



🔻 Parte inferiore



Nella parte inferiore trovi i controlli di gestione:





  • A sinistra
    ⬆️⬇️ Pulsanti per spostare la categoria verso l’alto o verso il basso



  • A destra
    📤 Pulsante per esportare la categoria
    Esporta una copia cifrata della categoria, riutilizzabile solo in ambienti compatibili con lo stesso sistema di sicurezza.
    (Per backup completi tra dispositivi, vedi la procedura dedicata.)




  • 🗑️ Pulsante per eliminare la categoria

🧾 Panoramica della sezione “Voci” +

All’interno di una categoria accedi alla sezione dedicata alla gestione delle voci.




🔝 Barra superiore



In alto trovi i controlli per tornare all’Area Categorie.



🛠️ Strumenti di gestione



I pulsanti per gestire le voci si trovano:



  • Su Desktop → lato sinistro

  • Su Smartphone → parte superiore



Da qui puoi:



  • ➕ Creare una nuova voce

  • 📥 Importare una voce

  • 🧩 Gestire la matrice

  • 🗑️ Eliminare tutte le voci






📋 Elenco delle voci



Nella zona centrale verranno visualizzate le voci sotto forma di schede.



🧩 Scheda di una voce



Ogni scheda contiene:





  • A sinistra
    🏷️ Il nome della voce



  • Al centro
    🔓 Pulsante per decodificare la voce



  • A destra
    📤 Pulsante per esportare la voce
    🗑️ Pulsante per eliminarla

All’interno di una categoria accedi alla sezione dedicata alla gestione delle voci.




🔝 Barra superiore



In alto trovi i controlli per tornare all’Area Categorie.



🛠️ Strumenti di gestione



I pulsanti per gestire le voci si trovano:



  • Su Desktop → lato sinistro

  • Su Smartphone → parte superiore



Da qui puoi:



  • ➕ Creare una nuova voce

  • 📥 Importare una voce

  • 🧩 Gestire la matrice

  • 🗑️ Eliminare tutte le voci






📋 Elenco delle voci



Nella zona centrale verranno visualizzate le voci sotto forma di schede.



🧩 Scheda di una voce



Ogni scheda contiene:





  • A sinistra
    🏷️ Il nome della voce



  • Al centro
    🔓 Pulsante per decodificare la voce



  • A destra
    📤 Pulsante per esportare la voce
    🗑️ Pulsante per eliminarla

➕ Creazione di una nuova voce +

Dopo aver premuto Nuova voce, si aprirà la schermata dedicata alla creazione.




🧾 Struttura della schermata



Dall’alto verso il basso trovi:





  • 🏷️ Campo nome
    per assegnare un nome alla voce



  • ✏️ Campo testo
    dove inserire il contenuto in chiaro da codificare



  • 🔐 Generatore di password
    per creare password sicure



  • 💾 Pulsante “Codifica e salva”
    per proteggere e salvare la voce



  • 📊 Resoconto caratteri codificabili
    (per maggiori dettagli vedi il tutorial sul sistema Cyphersol)






🔑 Generazione di una password



Se hai bisogno di creare una password, puoi configurare:




  • Lunghezza (default: 16 caratteri)


  • Parametri di generazione:

    • maiuscole

    • minuscole

    • numeri

    • simboli

    • esclusione dei caratteri simili





👉 Per impostazione predefinita, tutti i parametri sono attivi.



Premendo Suggerisci password sicura, verrà generata automaticamente una password che potrai:




  • 📋 Copiare

  • ✏️ Inserire direttamente nel campo di testo da codificare

Dopo aver premuto Nuova voce, si aprirà la schermata dedicata alla creazione.




🧾 Struttura della schermata



Dall’alto verso il basso trovi:





  • 🏷️ Campo nome
    per assegnare un nome alla voce



  • ✏️ Campo testo
    dove inserire il contenuto in chiaro da codificare



  • 🔐 Generatore di password
    per creare password sicure



  • 💾 Pulsante “Codifica e salva”
    per proteggere e salvare la voce



  • 📊 Resoconto caratteri codificabili
    (per maggiori dettagli vedi il tutorial sul sistema Cyphersol)






🔑 Generazione di una password



Se hai bisogno di creare una password, puoi configurare:




  • Lunghezza (default: 16 caratteri)


  • Parametri di generazione:

    • maiuscole

    • minuscole

    • numeri

    • simboli

    • esclusione dei caratteri simili





👉 Per impostazione predefinita, tutti i parametri sono attivi.



Premendo Suggerisci password sicura, verrà generata automaticamente una password che potrai:




  • 📋 Copiare

  • ✏️ Inserire direttamente nel campo di testo da codificare

✏️ Modifica di una voce +

Per modificare una voce esistente, segui questi passaggi:




🔢 Procedura


  • 📂 Accedi alla categoria
    Entra nella categoria che contiene la voce
    (in alternativa puoi trovarla usando la funzione 🔍 Cerca nell’Area Categorie)


  • 🔓 Decodifica la voce
    Premi il pulsante di decodifica per visualizzare il contenuto in chiaro



  • ✏️ Apri la modalità modifica
    Nella schermata della voce, premi il pulsante con l’icona della matita (in basso a destra)






🧾 Modifica il contenuto



Si aprirà la schermata di modifica, dove:




  • Il testo decodificato sarà già presente

  • Potrai modificarlo liberamente



Il funzionamento è identico a quello della schermata di creazione di una nuova voce.






💾 Salva le modifiche



Premi Aggiorna per codificare nuovamente e salvare il contenuto.

Per modificare una voce esistente, segui questi passaggi:




🔢 Procedura


  • 📂 Accedi alla categoria
    Entra nella categoria che contiene la voce
    (in alternativa puoi trovarla usando la funzione 🔍 Cerca nell’Area Categorie)


  • 🔓 Decodifica la voce
    Premi il pulsante di decodifica per visualizzare il contenuto in chiaro



  • ✏️ Apri la modalità modifica
    Nella schermata della voce, premi il pulsante con l’icona della matita (in basso a destra)






🧾 Modifica il contenuto



Si aprirà la schermata di modifica, dove:




  • Il testo decodificato sarà già presente

  • Potrai modificarlo liberamente



Il funzionamento è identico a quello della schermata di creazione di una nuova voce.






💾 Salva le modifiche



Premi Aggiorna per codificare nuovamente e salvare il contenuto.

🧩 La matrice +

La matrice è il cuore del sistema di codifica Cyphersol, utilizzato da Cypass.

È l’elemento che rende possibile la creazione e la decodifica delle voci, che non sono altro che codici univoci.



👉 Per una spiegazione completa del funzionamento, consulta il tutorial dedicato a Cyphersol.






🔐 Matrice e categorie



Quando crei una categoria, viene generata automaticamente una matrice univoca.



Questo comporta che:



  • Ogni categoria ha la propria matrice

  • Le voci create al suo interno sono legate a quella matrice

  • Una voce può essere decodificata solo nella categoria in cui è stata creata






⚠️ Attenzione: modifica della matrice



Se modifichi la matrice di una categoria dopo aver già creato delle voci:




  • Le voci esistenti non saranno più decodificabili



Questo accade perché la codifica dipende direttamente dalla matrice utilizzata al momento della creazione.






📌 In sintesi




  • Matrice = chiave di codifica della categoria

  • Ogni categoria ha una matrice diversa

  • Cambiare matrice rende inutilizzabili le voci già create






🧩 Gestione della matrice



Dall’interno di una categoria puoi accedere alla sezione Gestione Matrice, dedicata al controllo e alla manutenzione della matrice.



🛠️ Funzioni disponibili




  • 🔍 Controllo manuale
    per verificare il funzionamento della matrice


  • 📤 Esportare la matrice


  • 📥 Importare la matrice
    (in formato cifrato, utilizzabile solo in ambienti compatibili con lo stesso sistema di sicurezza)


  • 🧪 Verificare l’integrità della matrice
    (per approfondimenti vedi il tutorial Cyphersol)


  • 🗑️ Eliminare la matrice






🔬 Controllo manuale



Entrando nella sezione Controllo manuale puoi effettuare una verifica diretta del sistema:




  • Visualizzare la matrice

  • Caricare una voce codificata

  • Confrontare manualmente i minicodici



Questa funzione è pensata per test avanzati e verifica della correttezza del sistema di codifica.



👉 Per una spiegazione dettagliata del funzionamento, consulta il tutorial dedicato a Cyphersol.

La matrice è il cuore del sistema di codifica Cyphersol, utilizzato da Cypass.

È l’elemento che rende possibile la creazione e la decodifica delle voci, che non sono altro che codici univoci.



👉 Per una spiegazione completa del funzionamento, consulta il tutorial dedicato a Cyphersol.






🔐 Matrice e categorie



Quando crei una categoria, viene generata automaticamente una matrice univoca.



Questo comporta che:



  • Ogni categoria ha la propria matrice

  • Le voci create al suo interno sono legate a quella matrice

  • Una voce può essere decodificata solo nella categoria in cui è stata creata






⚠️ Attenzione: modifica della matrice



Se modifichi la matrice di una categoria dopo aver già creato delle voci:




  • Le voci esistenti non saranno più decodificabili



Questo accade perché la codifica dipende direttamente dalla matrice utilizzata al momento della creazione.






📌 In sintesi




  • Matrice = chiave di codifica della categoria

  • Ogni categoria ha una matrice diversa

  • Cambiare matrice rende inutilizzabili le voci già create






🧩 Gestione della matrice



Dall’interno di una categoria puoi accedere alla sezione Gestione Matrice, dedicata al controllo e alla manutenzione della matrice.



🛠️ Funzioni disponibili




  • 🔍 Controllo manuale
    per verificare il funzionamento della matrice


  • 📤 Esportare la matrice


  • 📥 Importare la matrice
    (in formato cifrato, utilizzabile solo in ambienti compatibili con lo stesso sistema di sicurezza)


  • 🧪 Verificare l’integrità della matrice
    (per approfondimenti vedi il tutorial Cyphersol)


  • 🗑️ Eliminare la matrice






🔬 Controllo manuale



Entrando nella sezione Controllo manuale puoi effettuare una verifica diretta del sistema:




  • Visualizzare la matrice

  • Caricare una voce codificata

  • Confrontare manualmente i minicodici



Questa funzione è pensata per test avanzati e verifica della correttezza del sistema di codifica.



👉 Per una spiegazione dettagliata del funzionamento, consulta il tutorial dedicato a Cyphersol.

💾 Backup e ripristino dei dati +

Cypass permette di creare un backup completo che include:


  • Categorie

  • Voci

  • Configurazioni

  • Sistema di sicurezza






📤 Creare un backup



Per esportare i dati:




  • ⚙️ Vai nelle Impostazioni

  • Apri la sezione Backup

  • Premi Esporta dati App

  • 🔐 Crea una chiave di cifratura

  • 💾 Salva il file nella posizione desiderata






📥 Importare un backup



Puoi importare un backup in due modi:



🔹 Durante la configurazione iniziale



Dopo una nuova installazione, nella schermata di configurazione è disponibile il pulsante Importa un backup, che ti permette di ripristinare subito i dati.



🔹 Dalle impostazioni




  • ⚙️ Vai nelle Impostazioni

  • Apri la sezione Backup

  • Premi Importa dati App

  • ⚠️ Conferma l’avviso: tutti i dati attuali verranno eliminati

  • 📂 Seleziona il file di backup

  • 🔑 Inserisci la chiave di cifratura utilizzata durante l’esportazione






🔄 Dopo l’importazione



Al termine del processo:




  • L’app verrà chiusa automaticamente

  • Riaprila per accedere ai dati ripristinati






⚠️ Attenzione



Il backup è un sistema di salvataggio manuale, non di sincronizzazione.




  • Non mantiene i dati aggiornati tra più dispositivi

  • Serve solo per archiviazione e ripristino






☁️ Sincronizzazione tra dispositivi



Se hai bisogno di sincronizzare i dati tra più dispositivi, puoi utilizzare:




  • Cypass Hybrid

  • Oppure la versione di Cypass integrata in Nextcloud



👉 In entrambi i casi è necessario disporre di un account Nextcloud.

Cypass permette di creare un backup completo che include:


  • Categorie

  • Voci

  • Configurazioni

  • Sistema di sicurezza






📤 Creare un backup



Per esportare i dati:




  • ⚙️ Vai nelle Impostazioni

  • Apri la sezione Backup

  • Premi Esporta dati App

  • 🔐 Crea una chiave di cifratura

  • 💾 Salva il file nella posizione desiderata






📥 Importare un backup



Puoi importare un backup in due modi:



🔹 Durante la configurazione iniziale



Dopo una nuova installazione, nella schermata di configurazione è disponibile il pulsante Importa un backup, che ti permette di ripristinare subito i dati.



🔹 Dalle impostazioni




  • ⚙️ Vai nelle Impostazioni

  • Apri la sezione Backup

  • Premi Importa dati App

  • ⚠️ Conferma l’avviso: tutti i dati attuali verranno eliminati

  • 📂 Seleziona il file di backup

  • 🔑 Inserisci la chiave di cifratura utilizzata durante l’esportazione






🔄 Dopo l’importazione



Al termine del processo:




  • L’app verrà chiusa automaticamente

  • Riaprila per accedere ai dati ripristinati






⚠️ Attenzione



Il backup è un sistema di salvataggio manuale, non di sincronizzazione.




  • Non mantiene i dati aggiornati tra più dispositivi

  • Serve solo per archiviazione e ripristino






☁️ Sincronizzazione tra dispositivi



Se hai bisogno di sincronizzare i dati tra più dispositivi, puoi utilizzare:




  • Cypass Hybrid

  • Oppure la versione di Cypass integrata in Nextcloud



👉 In entrambi i casi è necessario disporre di un account Nextcloud.

⚙️ Impostazioni +

Oltre alla gestione dei backup, nelle Impostazioni trovi anche le opzioni dedicate alla protezione avanzata.




🔐 Gestione della sicurezza



Da qui puoi:




  • 🔑 Cambiare la password principale

  • 📲 Abilitare o disabilitare l’autenticazione a due fattori (2FA)






🗑️ Reset completo



È inoltre disponibile il pulsante per eseguire un reset totale dell’app.



⚠️ Questa operazione:




  • Elimina tutti i dati presenti

  • Rimuove categorie, voci e configurazioni

  • È irreversibile




⚠️ Attenzione: una volta eseguito il reset, i dati non possono essere recuperati.





📌 Consiglio



Prima di eseguire un reset, assicurati di aver creato un backup aggiornato se desideri conservare i tuoi dati.

Oltre alla gestione dei backup, nelle Impostazioni trovi anche le opzioni dedicate alla protezione avanzata.




🔐 Gestione della sicurezza



Da qui puoi:




  • 🔑 Cambiare la password principale

  • 📲 Abilitare o disabilitare l’autenticazione a due fattori (2FA)






🗑️ Reset completo



È inoltre disponibile il pulsante per eseguire un reset totale dell’app.



⚠️ Questa operazione:




  • Elimina tutti i dati presenti

  • Rimuove categorie, voci e configurazioni

  • È irreversibile




⚠️ Attenzione: una volta eseguito il reset, i dati non possono essere recuperati.





📌 Consiglio



Prima di eseguire un reset, assicurati di aver creato un backup aggiornato se desideri conservare i tuoi dati.