Cypass

🔐 Configuración inicial +

En la primera pantalla, elige el idioma y el tema gráfico que prefieras, luego pulsa Continuar.
En la segunda pantalla deberás establecer tu contraseña principal respetando los requisitos solicitados. Puedes:

- Introducirla manualmente
- O pulsar Sugerir contraseña segura para generar una automáticamente (se completará automáticamente en los campos)

Si ya tienes una copia de seguridad, puedes usar el botón Importar una copia de seguridad para restaurar tus datos.
Cuando estés listo, pulsa Crear contraseña.

🔑 Autenticación de dos factores (2FA)

Después de crear la contraseña, se abrirá la pantalla para activar la 2FA.
Tienes dos opciones:

- Activarla inmediatamente
- Omitirla temporalmente (podrás activarla en cualquier momento desde la configuración)

Si eliges activarla:

- Primero guarda el código QR en un lugar seguro antes de continuar
- ⚠️ Una vez completada la verificación, ya no será posible recuperarlo
- Escanea el código QR con tu aplicación TOTP
- Introduce el código generado por tu aplicación
- Pulsa Verificar

Si no deseas activarla ahora, pulsa Omitir, no quiero activarla ahora.

✅ Configuración completada

La configuración inicial se ha completado.

🔑 Autenticación de dos factores (2FA)

✅ Configuración completada

La configuración inicial se ha completado.

📂 Área de categorías +

Después de iniciar sesión, serás llevado al Área de categorías, la pantalla principal de la aplicación.

Veamos juntos sus elementos principales.

🌐 Barra superior

En la parte superior izquierda encontrarás la bandera del idioma activo.
Tócala para cambiar el idioma en cualquier momento.

En la parte superior derecha hay dos iconos:

🔍 Buscar
Permite buscar rápidamente entradas dentro de las categorías.
Lo veremos en detalle más adelante, cuando hayamos creado algunas entradas.

🎨 Temas
Permite cambiar la apariencia gráfica de la aplicación.

🗂️ Gestión de categorías

En la zona central, una vez creadas, se mostrarán las categorías y también encontrarás los controles para gestionarlas:

En Desktop → lado izquierdo
En Smartphone → parte superior

Aquí puedes:

➕ Añadir una nueva categoría
📥 Importar una categoría
🗑️ Eliminar todas las categorías

🔻 Barra inferior

🌍 Abajo a la izquierda
Botón para abrir el sitio web y consultar los tutoriales

⏻ Abajo en el centro
Botón para cerrar la aplicación

⚙️ Abajo a la derecha
Botón para acceder a la configuración

Después de iniciar sesión, serás llevado al Área de categorías, la pantalla principal de la aplicación.

Veamos juntos sus elementos principales.

🌐 Barra superior

🗂️ Gestión de categorías

🔻 Barra inferior

➕ Neue Kategorie hinzufügen +

Um eine neue Kategorie zu erstellen, drücken Sie die Schaltfläche + Neue Kategorie hinzufügen.

Ein Bildschirm wird geöffnet, auf dem Sie den Namen der Kategorie eingeben können.
Nach der Bestätigung erscheint die neue Kategorie in der Liste.

🗂️ Kategorienkarte

Jede Kategorie wird als Karte angezeigt.

🔝 Oberer Bereich

Kategorienname (links)
Klickbarer Bereich: der gesamte obere Bereich ist auswählbar und ermöglicht das Öffnen der Kategorie

🔻 Unterer Bereich

Im unteren Bereich finden Sie die Verwaltungssteuerungen:

Links
⬆️⬇️ Schaltflächen, um die Kategorie nach oben oder unten zu verschieben

Rechts
📤 Schaltfläche zum Exportieren der Kategorie
Exportiert eine verschlüsselte Kopie der Kategorie, die nur in Umgebungen mit demselben Sicherheitssystem verwendet werden kann.
(Für vollständige Backups zwischen Geräten siehe die entsprechende Anleitung.)

🗑️ Schaltfläche zum Löschen der Kategorie

🗂️ Kategorienkarte

Jede Kategorie wird als Karte angezeigt.

🔝 Oberer Bereich

Kategorienname (links)
Klickbarer Bereich: der gesamte obere Bereich ist auswählbar und ermöglicht das Öffnen der Kategorie

🔻 Unterer Bereich

🧾 Vista general de la sección « Entradas » +

Dentro de una categoría accedes a la sección dedicada a la gestión de las entradas.

🔝 Barra superior

En la parte superior encontrarás los controles para volver al Área de categorías.

🛠️ Herramientas de gestión

Los botones para gestionar las entradas se encuentran:

En Desktop → lado izquierdo
En Smartphone → parte superior

Desde aquí puedes:

➕ Crear una nueva entrada
📥 Importar una entrada
🧩 Gestionar la matriz
🗑️ Eliminar todas las entradas

📋 Lista de entradas

En la zona central se mostrarán las entradas en forma de tarjetas.

🧩 Tarjeta de una entrada

Cada tarjeta contiene:

A la izquierda
🏷️ El nombre de la entrada

En el centro
🔓 Botón para decodificar la entrada

A la derecha
📤 Botón para exportar la entrada
🗑️ Botón para eliminarla

➕ Crear una nueva entrada

Después de pulsar Nueva entrada, se abrirá la pantalla dedicada a la creación.

🧾 Estructura de la pantalla

De arriba hacia abajo encontrarás:

🏷️ Campo nombre
para asignar un nombre a la entrada

✏️ Campo de texto
donde introducir el contenido en claro a codificar

🔐 Generador de contraseñas
para crear contraseñas seguras

💾 Botón “Codificar y guardar”
para proteger y guardar la entrada

📊 Resumen de caracteres codificables
(para más detalles, consulta el tutorial del sistema Cyphersol)

🔑 Generación de contraseña

Si necesitas crear una contraseña, puedes configurar:

Longitud (por defecto: 16 caracteres)

Parámetros de generación:

mayúsculas
minúsculas
números
símbolos
exclusión de caracteres similares

👉 Por defecto, todos los parámetros están activados.

Al pulsar Sugerir contraseña segura, se generará automáticamente una contraseña que podrás:

📋 Copiar
✏️ Insertar directamente en el campo de texto a codificar

Dentro de una categoría accedes a la sección dedicada a la gestión de las entradas.

🔝 Barra superior

En la parte superior encontrarás los controles para volver al Área de categorías.

🛠️ Herramientas de gestión

📋 Lista de entradas

En la zona central se mostrarán las entradas en forma de tarjetas.

🧩 Tarjeta de una entrada

➕ Crear una nueva entrada

Después de pulsar Nueva entrada, se abrirá la pantalla dedicada a la creación.

🧾 Estructura de la pantalla

🔑 Generación de contraseña

✏️ Editar una entrada +

Para modificar una entrada existente, sigue estos pasos:

🔢 Procedimiento

📂 Accede a la categoría
Entra en la categoría que contiene la entrada
(alternativamente puedes encontrarla usando la función 🔍 Buscar en el Área de categorías)

🔓 Decodifica la entrada
Pulsa el botón de decodificación para ver el contenido en claro

✏️ Abre el modo edición
En la pantalla de la entrada, pulsa el botón con el icono del lápiz (abajo a la derecha)

🧾 Modificar el contenido

Se abrirá la pantalla de edición, donde:

El texto decodificado ya estará presente
Podrás modificarlo libremente

El funcionamiento es idéntico al de la pantalla de creación de una nueva entrada.

💾 Guardar cambios

Pulsa Actualizar para volver a codificar y guardar el contenido.

Para modificar una entrada existente, sigue estos pasos:

🔢 Procedimiento

🧾 Modificar el contenido

💾 Guardar cambios

Pulsa Actualizar para volver a codificar y guardar el contenido.

🧩 La matriz +

La matriz es el núcleo del sistema de codificación Cyphersol utilizado por Cypass.

Es el elemento que permite la creación y la decodificación de las entradas, que no son más que códigos únicos.

👉 Para una explicación completa del funcionamiento, consulta el tutorial dedicado a Cyphersol.

🔐 Matriz y categorías

Cuando creas una categoría, se genera automáticamente una matriz única.

Esto implica que:

Cada categoría tiene su propia matriz
Las entradas creadas en ella están vinculadas a esa matriz
Una entrada solo puede ser decodificada en la categoría donde fue creada

⚠️ Atención: modificación de la matriz

Si modificas la matriz de una categoría después de haber creado entradas:

Las entradas existentes ya no podrán ser decodificadas

Esto ocurre porque la codificación depende directamente de la matriz utilizada en el momento de la creación.

📌 En resumen

Matriz = clave de codificación de la categoría
Cada categoría tiene una matriz diferente
Cambiar la matriz hace inutilizables las entradas existentes

🧩 Gestión de la matriz

Dentro de una categoría puedes acceder a la sección Gestión de la matriz, dedicada al control y mantenimiento.

🛠️ Funciones disponibles

🔍 Control manual
para verificar el funcionamiento de la matriz

📤 Exportar la matriz

📥 Importar la matriz
(en formato cifrado, utilizable solo en entornos compatibles con el mismo sistema de seguridad)

🧪 Verificar la integridad de la matriz
(para más detalles, consulta el tutorial de Cyphersol)

🗑️ Eliminar la matriz

🔬 Control manual

Entrando en la sección de control manual puedes realizar una verificación directa del sistema:

Visualizar la matriz
Cargar una entrada codificada
Comparar manualmente los minicódigos

Esta función está pensada para pruebas avanzadas y verificación del correcto funcionamiento del sistema de codificación.

👉 Para una explicación detallada, consulta el tutorial dedicado a Cyphersol.

🔐 Matriz y categorías

⚠️ Atención: modificación de la matriz

📌 En resumen

Matriz = clave de codificación de la categoría
Cada categoría tiene una matriz diferente
Cambiar la matriz hace inutilizables las entradas existentes

🧩 Gestión de la matriz

Dentro de una categoría puedes acceder a la sección Gestión de la matriz, dedicada al control y mantenimiento.

🛠️ Funciones disponibles

🔬 Control manual

💾 Copia de seguridad y restauración de datos +

Cypass permite crear una copia de seguridad completa que incluye:

Categorías
Entradas
Configuraciones
Sistema de seguridad

📤 Crear una copia de seguridad

Para exportar los datos:

⚙️ Ve a Configuración
Abre la sección Copia de seguridad
Pulsa Exportar datos de la app
🔐 Crea una clave de cifrado
💾 Guarda el archivo en la ubicación deseada

📥 Importar una copia de seguridad

Puedes importar una copia de seguridad de dos maneras:

🔹 Durante la configuración inicial

Después de una nueva instalación, en la pantalla de configuración hay un botón Importar una copia de seguridad que te permite restaurar los datos inmediatamente.

🔹 Desde la configuración

⚙️ Ve a Configuración
Abre la sección Copia de seguridad
Pulsa Importar datos de la app
⚠️ Confirma el aviso: todos los datos actuales serán eliminados
📂 Selecciona el archivo de copia de seguridad
🔑 Introduce la clave de cifrado utilizada durante la exportación

🔄 Después de la importación

Al finalizar el proceso:

La aplicación se cerrará automáticamente
Vuelve a abrirla para acceder a los datos restaurados

⚠️ Atención

La copia de seguridad es un sistema de guardado manual, no de sincronización.

No mantiene los datos actualizados entre varios dispositivos
Solo sirve para almacenamiento y restauración

☁️ Sincronización entre dispositivos

Si necesitas sincronizar los datos entre varios dispositivos, puedes utilizar:

Cypass Hybrid
Cypass Nextcloud

👉 En ambos casos es necesario disponer de una cuenta Nextcloud.

Además de la gestión de copias de seguridad, en la configuración también encontrarás opciones dedicadas a la protección avanzada.

🔐 Gestión de la seguridad

Desde aquí puedes:

🔑 Cambiar la contraseña principal
📲 Activar o desactivar la autenticación de dos factores (2FA)

🗑️ Reinicio completo

También hay disponible un botón para realizar un reinicio total de la aplicación.

⚠️ Esta operación:

Elimina todos los datos existentes
Borra categorías, entradas y configuraciones
Es irreversible

⚠️ Atención: una vez realizado el reinicio, los datos no pueden recuperarse.

📌 Consejo

Antes de realizar un reinicio, asegúrate de haber creado una copia de seguridad actualizada si deseas conservar tus datos.